{"id":1212,"date":"2020-08-06T12:00:56","date_gmt":"2020-08-06T12:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/bondiplatform.com\/?p=1212"},"modified":"2021-01-11T15:13:19","modified_gmt":"2021-01-11T15:13:19","slug":"ive-been-a-remote-worker-for-25-years-part-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bondi.ai\/de\/ive-been-a-remote-worker-for-25-years-part-2\/","title":{"rendered":"Ich bin seit 25 Jahren ein Fernarbeiter - Teil 2"},"content":{"rendered":"

Ich bin ein\u00a0Smartworker<\/a>. Tats\u00e4chlich bin ich seit mehr als 10 Jahren ein SmartManager und es ist mir zur zweiten Natur geworden, meine Kollegen und externen Mitarbeiter aus der Ferne zu managen. Um an diesen Punkt zu gelangen und meine Teams effizient und harmonisch ohne Reibungsverluste arbeiten zu lassen, habe ich einige wirklich n\u00fctzliche Best Practices f\u00fcr die Kommunikation in verteilten und entfernten Teams \u00fcbernommen.<\/p>\n

Intelligente Kommunikation<\/h4>\n

Um einen Smart-Working-Ansatz effizient zu nutzen, ben\u00f6tigen Sie, wie ich in meinem vorherigen Artikel erw\u00e4hnt habe, mehr als nur eine Web- und Videokonferenzl\u00f6sung. Sie brauchen auch eine Kollaborationsplattform, die eine erweiterte asynchrone Kommunikationsumgebung bietet (und nein - E-Mail plus WhatsApp ist keine L\u00f6sung).
\nSobald Sie diese Plattform haben, finden Sie hier 5 Ideen, um die Teamkommunikation fl\u00fcssiger und effektiver zu gestalten:<\/p>\n

W\u00f6chentlicher Bericht:<\/h4>\n

Anstatt stundenlang in einer Videokonferenz zuzuh\u00f6ren, wie jedes Teammitglied seinen Wochenbericht abliefert (was f\u00fcr den Manager sehr n\u00fctzlich sein mag, aber f\u00fcr alle, die darauf warten, dass sie an der Reihe sind, wirklich langweilig ist), ver\u00f6ffentlicht jedes Teammitglied einen Beitrag, der mit dem gesamten Team geteilt wird und in dem die hervorstechenden Details der letzten Woche und die Pl\u00e4ne f\u00fcr die n\u00e4chste Woche aufgef\u00fchrt sind. Das bringt alle dazu, sich auf ihre Ziele zu konzentrieren, erh\u00f6ht aber auch die Sichtbarkeit dessen, woran die anderen arbeiten.<\/p>\n

W\u00f6chentliche Videokonferenz:<\/h4>\n

F\u00fchren Sie k\u00fcrzere und konzentriertere Videokonferenzen durch, indem Sie den Zeitplan mit dem Team abstimmen und die Zeit nutzen, um nur die Themen zu besprechen, die eine Diskussion und Beteiligung des gesamten Teams erfordern. Jede Videokonferenz wird von einem Gruppenchat begleitet, der relevante Informationen (Links, Dokumente usw.) enth\u00e4lt, die dazu dienen, alle Probleme vor, w\u00e4hrend und nach der Sitzung aufzudecken. In einigen F\u00e4llen kann es auch sinnvoll sein, die Videoaufzeichnung der Sitzung zu teilen.<\/p>\n

Gruppenchats:<\/h4>\n

Verwenden Sie f\u00fcr Diskussionen zu bestimmten Themen mit ausgew\u00e4hlten Personengruppen Gruppenchats anstelle von endlosen Threads mit E-Mails, denen man nur schwer folgen kann, weil der Gespr\u00e4chsfaden verloren geht oder gekapert wird. Auf diese Weise bleibt geteiltes Wissen f\u00fcr diejenigen verf\u00fcgbar, die es ben\u00f6tigen, unabh\u00e4ngig davon, ob sie an der Konversation teilgenommen haben oder nicht. Dies stellt ein n\u00fctzliches Archiv dar und hilft bei der Kontinuit\u00e4t, auch wenn es \u00c4nderungen in Teams oder Prozessen gibt.<\/p>\n

Informelle Gruppen- oder Einzelgespr\u00e4che:<\/h4>\n

Physisch getrennt zu sein, macht es schwieriger, sich mit Kollegen zu verbinden. Um die Beziehung menschlicher zu gestalten, sollten Sie daher Momente der informellen Kommunikation \u00fcber nicht gesch\u00e4ftsbezogene Themen zulassen. In dieser Zeit von COVID19 habe ich zum Beispiel in unseren w\u00f6chentlichen Update-Calls einen Bereich eingef\u00fchrt, in dem jeder uns \u00fcber die Situation in seiner Region oder Nation informieren kann. Ich habe festgestellt, dass es den Leuten wirklich hilft, wenn sie ihre \u00c4ngste und Sorgen mit anderen teilen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Au\u00dferplanm\u00e4\u00dfige Anrufe:<\/h4>\n

Versuchen Sie, Ihr Team zu ermutigen, der Versuchung zu widerstehen, st\u00e4ndig Kollegen anzurufen, um Informationen zu diesem oder jenem zu erhalten, wie sie es tun w\u00fcrden, wenn Sie alle zusammen im B\u00fcro w\u00e4ren. Gew\u00f6hnen Sie sie stattdessen daran, Anrufe per Chat mit dem jeweiligen Experten zu vereinbaren. Betonen Sie au\u00dferdem die Notwendigkeit, vereinbarte Anrufzeiten einzuhalten, denn wir alle m\u00fcssen ber\u00fccksichtigen, dass sich jeder an sein eigenes famili\u00e4res Umfeld anpassen muss und daher arbeiten wird, wenn es f\u00fcr ihn am bequemsten ist. Ich habe zum Beispiel einen Mitarbeiter, der aus verschiedenen Gr\u00fcnden beschlossen hat, so zu arbeiten, als w\u00e4re er in den Vereinigten Staaten, so dass ich ihn um 3:00 Uhr morgens online finden kann, aber selten vor 14:00 Uhr nachmittags. In diesem Fall hat der Eins-zu-Eins-Chat unseren Kommunikationsfluss fast vollst\u00e4ndig gel\u00f6st. Wir hinterlassen Kommentare und Updates asynchron, um die unterschiedlichen Arbeitszeiten des jeweils anderen zu respektieren.<\/p>\n

Einfach, nicht wahr? In den ersten Tagen kann die \u00c4nderung der Art und Weise, wie Sie kommunizieren, m\u00fchsam und ineffektiv erscheinen, denn alte Gewohnheiten sterben schwer. Meine Empfehlung ist, in kleinen Schritten vorzugehen, immer nur eine Ver\u00e4nderung einzuf\u00fchren, sich an diese Ver\u00e4nderung zu gew\u00f6hnen und ihr genug Zeit zu geben, um ihre Vor- und Nachteile zu sch\u00e4tzen. Es dauert l\u00e4nger, aber es lohnt sich, denn am Ende werden Sie eine Ver\u00e4nderung haben, die sich h\u00e4lt.
\nSmartworking regiert!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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