{"id":1212,"date":"2020-08-06T12:00:56","date_gmt":"2020-08-06T12:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/bondiplatform.com\/?p=1212"},"modified":"2021-01-11T15:13:19","modified_gmt":"2021-01-11T15:13:19","slug":"ive-been-a-remote-worker-for-25-years-part-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bondi.ai\/it\/ive-been-a-remote-worker-for-25-years-part-2\/","title":{"rendered":"Sono stato un lavoratore a distanza per 25 anni - parte 2"},"content":{"rendered":"

Sono un\u00a0Smartworker<\/a>. Infatti, sono uno SmartManager da pi\u00f9 di 10 anni ed \u00e8 diventato per me una seconda natura gestire i miei colleghi e collaboratori esterni a distanza. Per arrivare a questo punto, e per far s\u00ec che i miei team lavorino in modo efficiente e armonioso senza attriti, ho adottato quelle che potrebbero essere considerate delle best practice di comunicazione davvero utili per i team distribuiti e remoti.<\/p>\n

Comunicazione intelligente<\/h4>\n

Per utilizzare in modo efficiente un approccio di smartworking, come ho menzionato nel mio articolo precedente, hai bisogno di pi\u00f9 di una semplice soluzione di web e video-conferenza. Avete anche bisogno di una piattaforma di collaborazione che fornisca un ambiente avanzato di comunicazione asincrona (e no - email pi\u00f9 WhatsApp non \u00e8 una soluzione).
\nUna volta che si dispone di tale piattaforma, ecco 5 idee per rendere la comunicazione di squadra pi\u00f9 fluida ed efficace:<\/p>\n

Rapporto settimanale:<\/h4>\n

Invece di passare ore in una videoconferenza ad ascoltare ogni membro del team consegnare il suo rapporto settimanale (che potrebbe essere molto utile per il manager, ma \u00e8 davvero noioso per tutti coloro che aspettano il loro turno), ogni membro del team pubblica un post, condiviso con tutto il team, elencando i dettagli salienti di ci\u00f2 che \u00e8 successo la scorsa settimana e ci\u00f2 che \u00e8 previsto per la prossima settimana. Questo fa s\u00ec che tutti si concentrino sui loro obiettivi, ma aumenta anche la visibilit\u00e0 di ci\u00f2 su cui gli altri stanno lavorando.<\/p>\n

Video conferenza settimanale:<\/h4>\n

Fare video riunioni pi\u00f9 brevi e mirate concordando l'orario con il team e utilizzando il tempo per discutere solo gli argomenti che richiedono la discussione e la partecipazione dell'intero team. Ogni videoconferenza \u00e8 accompagnata da una chat di gruppo contenente informazioni rilevanti (link, documenti, ecc.) che serve a far emergere eventuali problemi prima, durante e dopo la sessione. In alcuni casi pu\u00f2 anche essere utile condividere la registrazione video della sessione.<\/p>\n

Chat di gruppo:<\/h4>\n

Per discussioni su argomenti specifici con gruppi selezionati di persone, usate le chat di gruppo invece di interminabili fili di e-mail che sono difficili da seguire perch\u00e9 il filo della conversazione si perde o viene dirottato. In questo modo, la conoscenza condivisa rimarr\u00e0 disponibile per coloro che ne hanno bisogno, sia che facciano parte o meno della conversazione, fornendo un archivio utile e aiutando la continuit\u00e0 anche quando ci sono cambiamenti nei team o nei processi.<\/p>\n

Chiamate informali di gruppo o individuali:<\/h4>\n

Essere fisicamente separati rende pi\u00f9 difficile il legame con i colleghi, quindi per rendere il rapporto pi\u00f9 umano, permettete momenti di comunicazione informale su argomenti non legati al business. Per esempio, in questo periodo di COVID19, nelle nostre chiamate settimanali di aggiornamento ho introdotto una sezione in cui ognuno \u00e8 libero di aggiornarci sulla situazione nella propria regione o nazione. Ho scoperto che aiuta molto le persone a poter condividere le loro ansie e preoccupazioni con gli altri.<\/p>\n

Chiamate non programmate:<\/h4>\n

Cercate di incoraggiare il vostro team a resistere alla tentazione di chiamare continuamente i colleghi per informazioni su questo o quello, come farebbero se foste tutti insieme in ufficio. Invece, abituateli ad organizzare le chiamate via chat con l'esperto pertinente. Inoltre, sottolineate la necessit\u00e0 di rispettare gli orari di chiamata concordati, perch\u00e9 dobbiamo tutti considerare che ognuno deve adattarsi al proprio ambiente familiare e quindi lavorer\u00e0 quando \u00e8 pi\u00f9 conveniente per lui. Per esempio, ho un collaboratore che per vari motivi ha deciso di lavorare come se fosse negli Stati Uniti, quindi posso trovarlo online alle 3:00 del mattino, ma raramente prima delle 2:00 del pomeriggio. In questo caso, la chat one-to-one ha risolto quasi completamente il nostro flusso di comunicazione. Lasciamo commenti e aggiornamenti in modo asincrono per rispettare i diversi orari di lavoro dell'altro.<\/p>\n

Semplice, vero? Nei primi giorni, cambiare il modo di comunicare pu\u00f2 sembrare arduo e inefficace, perch\u00e9 le vecchie abitudini sono dure a morire. La mia raccomandazione \u00e8 di fare piccoli passi, introducendo solo un cambiamento alla volta, abituandosi a quel cambiamento e dandogli abbastanza tempo per apprezzarne i benefici e gli svantaggi. Ci vuole pi\u00f9 tempo, ma ne vale la pena perch\u00e9 alla fine avrai un cambiamento che si attacca.
\nRegole del lavoro intelligente!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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